Канбан

Канбан (яп. 看板 — «сигнальная карточка») — метод управления работой, в основе которого две идеи: визуализировать весь поток задач и ограничивать объём незавершённой работы. Канбан пришёл из производственной системы Toyota и позже стал популярным способом организации работы в IT и не только.

Принципы канбана

  1. Визуализируй работу. Все задачи выносятся на доску, разбитую на колонки-этапы: например, «Нужно сделать → В работе → Проверка → Готово».
  2. Ограничивай незавершённую работу. Для колонок задают WIP-лимит — максимум задач, которые могут находиться на этапе одновременно. Это не даёт команде хвататься за всё сразу.
  3. Управляй потоком. Цель — чтобы задачи равномерно «перетекали» слева направо без заторов. Узкие места видно сразу: где задачи копятся, там и проблема.
  4. Делай правила явными. Что значит «готово», когда задачу можно брать — команда договаривается и фиксирует.
  5. Улучшай постепенно. Канбан не требует ломать процесс; он подсвечивает проблемы, а команда улучшает поток шаг за шагом.

Канбан и Scrum

Главное отличие от Scrum — канбан работает непрерывным потоком, без фиксированных итераций-спринтов. Задачи берут в работу по мере освобождения, а не планируют пачкой на две недели. Канбан проще внедрить: он не требует новых ролей и событий, а накладывается на текущий процесс.

Канбан хорош там, где поток задач неравномерный и приоритеты часто меняются: поддержка, эксплуатация, поток входящих заявок. Scrum — там, где удобно работать предсказуемыми итерациями.

Метрики канбана

  • Время цикла (cycle time) — сколько задача проводит «в работе» от старта до готовности.
  • Пропускная способность (throughput) — сколько задач команда завершает за период.
  • Возраст задачи в работе — помогает заметить «зависшие» карточки.

В KvaTask

В KvaTask канбан-доски настраиваются под проект: свои статусы-колонки, перетаскивание карточек, фильтры. Как собрать доску под свой процесс — в гайде как настроить канбан-доску. Подробности работы с досками и спринтами — в справке.